Student Track
شروحات النظام

دليلك الكامل لاستخدام المنصة

خطوة بخطوة هنشرحلك كل حاجة — من إنشاء الحساب لطباعة كروت الطلاب

إنشاء حساب جديد

ابدأ رحلتك مع المنصة في دقائق

لوحة التحكم بعد تسجيل الدخول
لوحة التحكم بعد تسجيل الدخول
1

افتح صفحة التسجيل

اضغط على زر "ابدأ مجاناً" في أعلى الصفحة أو ادخل على رابط التسجيل مباشرة. هتلاقي فورم التسجيل جاهز.

2

املأ بياناتك الأساسية

اكتب اسمك، رقم الموبايل، الإيميل، وكلمة المرور. تأكد إن البيانات صحيحة عشان تقدر تسترجع حسابك لو نسيت كلمة المرور.

3

فعّل حسابك

هيوصلك كود تفعيل على الموبايل أو الإيميل. اكتب الكود وحسابك هيتفعل فوراً وتقدر تبدأ تستخدم المنصة.

إضافة الطلاب

أضف طلابك وابدأ تنظيمهم في مجموعات

قائمة الطلاب بالفلاتر والإجراءات
قائمة الطلاب بالفلاتر والإجراءات
1

أنشئ فصول ومجموعات

من لوحة التحكم، ادخل على "الفصول" وأنشئ فصل جديد (مثلاً: الصف الثالث). بعد كده أضف مجموعات جوا الفصل (مثلاً: مجموعة السبت، مجموعة الاثنين).

2

أضف الطلاب

ادخل على "الطلاب" واضغط "إضافة طالب". اكتب اسم الطالب ورقم ولي الأمر واختر المجموعة. أو استورد ملف Excel فيه كل الطلاب مرة واحدة.

3

أو استخدم رابط التسجيل الذاتي

من "روابط التسجيل"، أنشئ رابط وشاركه مع الطلاب أو أولياء الأمور. هما يدخلوا بياناتهم بنفسهم والطالب يتضاف تلقائي.

تسجيل الحضور

سجل حضور الطلاب في ثواني

شاشة مسح كارت الطالب
شاشة مسح كارت الطالب
1

افتح صفحة تسجيل الحضور

من لوحة التحكم، اضغط على "الحضور" ثم "تسجيل حضور". اختر المجموعة اللي عايز تسجل ليها حضور النهاردة.

2

امسح الباركود

وجّه كاميرا الموبايل أو السكانر ناحية كارت الطالب. الباركود هيتمسح في أقل من ثانية والحضور هيتسجل تلقائي مع ظهور اسم الطالب.

3

أو سجل يدوي

لو مفيش كارت، تقدر تبحث عن اسم الطالب أو كوده وتسجل حضوره يدوي. كمان تقدر تسجل حضور جماعي لكل المجموعة مرة واحدة.

4

إشعار تلقائي لولي الأمر

بمجرد ما تسجل حضور الطالب، هيوصل إشعار واتساب لولي أمره فيه إن ابنه حضر النهاردة مع الوقت والمكان.

إدارة المدفوعات

تابع مدفوعات كل طالب بسهولة

صفحة الإيرادات بأرقام الفترة
صفحة الإيرادات بأرقام الفترة
1

حدد سعر المجموعة

لكل مجموعة ممكن تحدد سعر شهري. النظام هيحسب المستحقات تلقائي لكل طالب بناءً على عدد الحصص.

2

سجل الدفعات

لما طالب يدفع، ادخل على صفحته واضغط "تسجيل دفعة". حدد المبلغ والتاريخ والنظام هيحدث الرصيد تلقائي.

3

تابع المتأخرات

من صفحة "المدفوعات" هتلاقي قائمة بكل الطلاب اللي عليهم متأخرات. تقدر تبعت تذكير واتساب لأولياء أمورهم بضغطة زر.

التقارير

استخرج تقارير مفصلة عن كل حاجة

مركز التقارير — اختار السؤال
مركز التقارير — اختار السؤال
1

تقرير الحضور

من "التقارير"، اختر "تقرير الحضور". حدد الفترة (أسبوع، شهر، فصل دراسي) وهتلاقي نسبة حضور كل طالب وكل مجموعة.

2

تقرير مالي

شوف إجمالي الإيرادات والمتأخرات والمبالغ المحصلة. فلتر حسب المجموعة أو الفترة الزمنية.

3

تصدير التقارير

أي تقرير تقدر تصدره كملف Excel أو PDF. مفيد لو عايز تشاركه مع الإدارة أو تحتفظ بنسخة.

طباعة بطاقات الطلاب

اطبع كروت بالباركود لكل طالب

1

ادخل على صفحة الكروت

من لوحة التحكم، اضغط على "كروت الطلاب". هتلاقي كل الطلاب وجنب كل واحد الباركود الخاص بيه.

2

اختر التصميم والطلاب

اختر تصميم الكارت (عمودي أو أفقي) وحدد الطلاب اللي عايز تطبع كروتهم — واحد أو مجموعة أو كل الطلاب.

3

اطبع الكروت

اضغط "طباعة" والكروت هتظهر جاهزة للطباعة. تقدر تطبعها على ورق عادي أو ورق كروت مخصوص.

جدول الحصص والحصص التعويضية

المنصّة عارفة مواعيدك — والحصة الملغاة ليها بديل

الجدول الأسبوعي للحصص في لوحة تحكم المدرّس
الجدول الأسبوعي للحصص في لوحة تحكم المدرّس
1

حدّد ميعاد كل مجموعة

وإنت بتعمل المجموعة، اختار أيام الأسبوع والساعة. المنصّة بتبني الجدول الأسبوعي لوحدها، وبتوريك «الحصة القادمة» على كارت كل مجموعة.

2

الجدول الأسبوعي

من «جدول الحصص» هتشوف الأسبوع كله قدامك، واليوم الحالي متعلّم. من جوّه الجدول تقدر تدخل على تسجيل الحضور للحصة مباشرة.

3

إلغاء حصة وتعويضها

لو حصة اتلغت، سجّلها ملغاة وأولياء الأمور بيوصلهم إشعار. بعدين تعمل «حصة تعويضية» بميعاد جديد — والحضور فيها بيتسجّل عادي جنب الحضور الأصلي مش بدلاً منه.

الاختبارات والدرجات

من رصد الدرجة لكشف الدرجات وأوائل الاختبارات

1

أنشئ اختبار

من «الاختبارات» اضغط «إضافة اختبار». اكتب الاسم والدرجة العظمى والتاريخ، واختار المجموعة أو الصف كله.

2

ارصد الدرجات

من شاشة الرصد السريع بتدخل درجات المجموعة كلها في شاشة واحدة — بتنتقل من طالب للي بعده بالكيبورد من غير ما تحفظ كل مرة.

3

كشف الدرجات والأوائل

«كشف الدرجات» بيجمّع أكتر من اختبار في جدول واحد بالمجموع والنسبة، و«أوائل الاختبارات» بترتّبهم من الأعلى. الاتنين بيتطبعوا أو بيتنزّلوا إكسل.

4

التقييم الشخصي

غير الدرجات، تقدر تسجّل تقييم للطالب (سلوك · مشاركة · واجب) وده بيظهر في تقريره الشهري اللي بيروح لولي الأمر.

التسميع

رصد تسميع مجموعة كاملة في أقل من دقيقة — بالفيديو

من الكمبيوتر — اختيار المجموعة، تقدير كل طالب، ودرجة مخصّصة بالكتابة.

ونفس الخطوات من الموبايل.

1

افتح «التسميع» واختار المجموعة

هتلاقي حصص النهاردة قدامك بضغطة، أو اختار أي مجموعة وتاريخ من القايمة.

2

الطلاب الحاضرين بس هما اللي بيظهروا

الغايب مالوش تسميع — فالقايمة بتبقى قصيرة ومركّزة على اللي قدامك فعلاً.

3

دوس التقدير: ممتاز · جيد · ضعيف · مسمّعش

الدرجة بتتحسب لوحدها من التقدير، والكارت بيتلوّن عشان تعرف مين خلص بنظرة.

4

عايز درجة مظبوطة؟ اكتبها

دوس على الرقم واكتب ٨.٥ مثلاً — التقدير أربع قيم، والرقم بيديك أي قيمة.

5

احفظ

متوسط المجموعة بيظهر تحت، والدرجات بتدخل في تقرير الطالب وبتوصل لولي أمره.

الاختبارات الأونلاين

اختبار على الموبايل بتصحيح فوري

قائمة الاختبارات الأونلاين وإجراءاتها
قائمة الاختبارات الأونلاين وإجراءاتها
1

اكتب الأسئلة

من «الاختبارات الأونلاين» أنشئ اختبار وضيف أسئلة اختيار من متعدد أو صح وغلط. كل سؤال بدرجته.

2

حدّد الميعاد والمدة

اختار وقت الفتح والمدة بالدقايق. الاختبار بيقفل لوحده في ميعاده، واللي بيدخل متأخر بياخد الوقت الفاضل بس.

3

ابعت اللينك

اختار المجموعة أو الصف كله، والمنصّة بتبعت لكل طالب لينك خاص بيه على الواتساب — على دفعات عشان الرقم مايتحظرش.

4

النتيجة فوراً

التصحيح بيتم لحظة التسليم. تقدر تختار إمتى الطالب يشوف إجاباته الصح، والنتايج بتدخل مع باقي درجاته.

المذكرات والكتب

اللي اتسلّم واللي اتدفع — من غير كشكول

1

سجّل الكتب والمذكرات

من «الكتب» ضيف الكتاب بسعره وكميته والمورّد. المخزون بينقص لوحده مع كل تسليم.

2

سلّم للطالب

من «تسليم الكتب» اختار الطالب والكتاب. لو دفع، سجّل المبلغ؛ ولو لأ، بيتقيّد عليه مستحق.

3

تابع المستحقات

صفحة «مستحقات المذكرات» بتوريك المسدَّد وغير المسدَّد وإجمالي كل طالب، وتقدر تفلتر بالصف والمجموعة والحالة.

الواتساب والإشعارات

ولي الأمر بيعرف أول بأول — من غير ما تبعت بإيدك

1

اربط رقمك

من «إعدادات الواتساب» اضغط «ربط رقم جديد» وامسح الـQR برقمك زي واتساب ويب. الرقم بيفضل مربوط.

2

اختار الإشعارات

مفاتيح الإشعارات بتحدّد اللي يترسل تلقائي: الحضور، الغياب، الدرجة، المستحق، إلغاء الحصة. شغّل اللي محتاجه وقفل الباقي — كتر الرسايل بيضرّ رقمك.

3

عدّل صيغة الرسالة

كل نوع رسالة ليه قالب تقدر تعدّله بالكلمات اللي تحبها، ومتغيّرات زي اسم الطالب والمجموعة والمبلغ بتتحطّ مكانها لوحدها.

4

الأرشيف

«أرشيف الواتساب» بيسجّل كل رسالة اتبعتت لمين وإمتى وحالتها — مرجعك لو ولي أمر قال «مجاليش حاجة».

تطبيق ولي الأمر والطالب

بديل مجاني للواتساب — وإشعارات فورية

1

ابعت الدعوات

من «دعوات التطبيق» اختار المجموعة واضغط إرسال. كل ولي أمر بيوصله لينك يفتح التطبيق على موبايله.

2

الدخول برقم الموبايل

ولي الأمر بيدخل رقمه وبيجيله كود تأكيد — مافيش كلمة سر يفتكرها.

3

بيشوف كل حاجة

حضور ابنه، درجاته، مستحقاته، ومواعيد حصصه. والإشعارات بتوصله على الموبايل فوراً من غير رسايل واتساب.

4

كود على الكارت

كارت الطالب نفسه ممكن يحمل كود التطبيق — ولي الأمر يمسحه ويثبّت التطبيق على طول.

الفريق والصلاحيات

مساعدك يشتغل من غير ما يشوف كل حاجة

كروت المجموعات وإجراءاتها في التصميم الجديد
كروت المجموعات وإجراءاتها في التصميم الجديد
1

ضيف عضو للفريق

من «أعضاء الفريق» ضيف مساعد بإيميل وكلمة سر. هو بيدخل بحسابه هو، مش بحسابك.

2

حدّد صلاحياته

كل عضو بتختار له اللي يقدر يعمله: يسجّل حضور بس، أو يشوف الفلوس كمان، أو يدير الطلاب. اللي مش مسموح له بيه مابيظهرش في قايمته أصلاً.

3

حضور الفريق

تقدر تسجّل حضور وانصراف أعضاء الفريق وتحسب رواتبهم من نفس المكان.

جاهز تبدأ؟ سجل دلوقتي وجرب بنفسك

شهر مجاني بالكامل — جرب كل المميزات بدون أي قيود

ابدأ تجربتك المجانية